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Angebot an Kommunen :

Kostenmanagement für Schulen

Angesichts der Auswirkungen der PISA - Studie nimmt die Diskussion über eine Neuausrichtung in der Schulpolitik weiter an Schärfe zu.
Es herrscht generell Einigkeit darüber, das dringender Handlungsbedarf besteht und neue Konzepte für eine Modernisierung der Schulpolitik gefunden werden müssen. Neue Konzepte sind jedoch vielfach mit zusätzlichen Ausgaben verbunden und das angesichts einer derzeitigen Situation, in der viele Städte und Kommunen bereits heute erhebliche Finanzprobleme haben.
Massive Gewerbesteuerausfälle bei Städten und Gemeinden führen dazu, dass vielerorts die notwendigen Renovierungs - und Instandsetzungsarbeiten an Schulen nicht mehr zu realisieren sind.
Gleichzeitig verfügen viele Städte und Gemeinden nicht über moderne Management-Informations-Systeme, die sie in die Lage versetzen, Kostenstrukturen und Gesamtkosten für Schulen im Jahresbudget zu erkennen und somit notwendige Soll-Ist-Vergleiche zu fahren.
Ferner zeigt die Erfahrung, das eine kritische Überprüfung der Kosteneffizienz in vielen Fällen zu kurz kommt. Auch hier gilt es tätig zu werden, um vorhandenes Einsparpotential auszuschöpfen.
Ohne diese Instrumentarien kann jedoch kein effizientes Kostenmanagement betrieben werden.
Unser Angebot zielt in die beschriebenen Lücken, hierzu bieten wir Ihnen folgende Bausteine an :

Baustein 1

Der Inhalt des Bausteins 1 setzt sich aus folgenden Einzelkomponenten zusammen :

a.) Aufnahme des Ist-Zustandes für Ihre Schulen hinsichtlich

der gebräulichen Kostenarten

der Erfassung im Jahresbudget

des Eingangs in den Haushalt Ihrer Stadt/Gemeinde

des organisatorischen Planungsablaufs und Verantwortlichkeiten

des Genehmigungsverfahrens

der DV-mäßigen Unterstützung

laufender Verfügungen im Rahmen des Budgets

laufender Überwachung der Budgetausschöpfung

b.) Erstellen eines Workflows zur Darstellung des vollständigen Ist-Prozesses einschließlich Handhabung von Budgetüber/- und -unterschreitungen

c.) Analyse und Beschreibung von Schwächen hinsichtlich der Planungsstruktur in folgenden Punkten : Kostenartenstruktur, Ablauforganisation, Technische Unterstützung

d.) Erarbeiten von Vorschlägen zu :

Kostenstruktur einschließlich der Berücksichtigung von Folgekosten

Budgeterstellung

Genehmigungsverfahren

und organisatorischem Ablauf einschl. Festlegung des monatlichen Reportings ( Soll-/Ist-Vergleich )

Die Vorschläge werden auch Ergänzungen oder Änderungen der DV - Unterstützung beinhalten.

Ziel: Aufbau eines effizienten Management-Informations-Systems und klare Definition von Verantwortlichkeiten sowie zeitgemässe technische Unterstützung.

Baustein 2

Der Inhalt des Bausteins 2 setzt sich aus folgenden Einzelkomponenten zusammen :

a.) Aufnahme des Ist-Zustandes für die Schulen bezüglich:
Dienstleistungslieferanten für z.B. Telekommunikation, Gebäudereinigung, Verwaltung, Reparaturarbeiten und Bauleistungen sowie Versicherungen, Energieversorgung, Materiallieferanten (Bürobedarf, Lehr- und Lernmittel sowie ggfl. Lebensmittel und Getränke)

b.) Prüfung von Optimierungspotentialen

c.) Ausarbeitung von Einsparpotentialen durch z.B. Annahme von Angeboten alternativer Anbieter, Bündelung von Bedarfsmengen oder Outsourcen von Leistungen

d.) Ausarbeiten von Vorschlägen für neue oder zusätzliche Einnahmemöglichkeiten

Ziel: Nachhaltige Kostensenkung bzw. Generierung von zusätzlichen Einnahmen
für die Schulen

Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung oder fordern Sie weitere Informationen an. Unsere Kontaktadresse bekommen Sie hier :

BEO.M Unternehmensberatung
Am Haus Bey 12
41334 Nettetal
Fon: 0172-9988517
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